VETERİNER TAVUKÇULUK DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı:
Madde : 1 -Derneğin Adı: Veteriner Tavukçuluk Derneğidir.
Derneğin Merkezi:
Madde :2 -Derneğin Merkezi Ankara' dadır. Şubesi yoktur.
Madde :3 -Derneğin Amblemi : Veteriner Hekimliği temsil eden kırmızı
renkli “ V “ harfinin içine Sultan ırkından bir horoz resminin
yerleştirilmesi ve amblemin çevresinde dairesel bir hatta yazılmış “
Veteriner Tavukçuluk Derneği “ yazısından oluşmaktadır.
Derneğin amacı ve bu amacı gerçekleştirmek için dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve çalışma biçimi:
Derneğin Amacı:
Üyeler arasında bilimsel, sosyal ve ekonomik dayanışmayı sağlamak,
kanatlı hayvanlar alanında çalışan bilim adamları ve teknik elemanların
verimli çalışmalarını ve özlük haklarını korumaya yardımcı olmak,
kanatlı hayvan türleri ile ilgili üretim ve üretim hijyeni, beslenme ve
beslenme hastalıkları, hastalıklar, hastalıklardan korunma, genetik
yapının ıslahı, besin teknolojisi ve besin hijyeni konularında bilimsel
ve yasal çalışmalar yapmaktır. Bu alanda elde edilmiş ve edilecek
verileri kamuya sözlü ve yazılı olarak iletmektir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1- Bu amaca yönelik konularda yapılan bilimsel ve teknik araştırmaları desteklemek,
2- Kanatlı hayvan türleri üzerinde bilimsel çalışma yapan kişi ve
kuruluşlar arasında bilgi, araç, gereç ve malzeme değişimi için
işbirliği çabalarını teşvik etmek.
3-Yetkili makamlardan izin alınmak kaydı ile kanatlı hayvan türleri
ile ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlara üye olmak, üyesi bulunduğu
yurtdışı dernek toplantılarına temsilci göndermek, yurtdışı derneklerin
temsilcilerini Türkiye’ye davet etmek.
4-Üyesi bulunduğu WVPA( Dünya Veteriner Tavukçuluk Derneği ) üyeliğini devam ettirmek.
5- Kanatlı hayvan türleri ile ilgili olarak yukarıda belirtilen
hususlarda yurtiçi ve yurtdışı kongre ve seminer ve bilimsel toplantı
organize etmek ve bunlara katılmak.
6- Derneğin faaliyetlerini, amaçları arasında bulunan konularla
ilgili çalışmaları, projeleri ve diğer bilgileri dergi, broşür ile
yayımlamak ve bu yayımlara reklam almak ve üyelerine dağıtmak.
7-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde
bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından yardım ve bağış kabul etmek.
8-Tüzük amaçlarını gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri
temin etmek amacıyla iktisadı, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve
işletmek.
9-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri
için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş
etmek.
10-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam
ettirilmesi için yemekli toplantı, konser, balo, tiyatro, sergi, spor,
gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür
etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
11-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal
satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde
ayni hak tesis etmek.
12-Amacın gerçekleştirilebilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072
sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine
Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile
görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
12-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
13-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan
alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar
oluşturmak,
Derneğin Faaliyet Alanı :
Tavukçuluk sektörünün eğitimi.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 4- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amacı ve
ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan veteriner hekim ve tüzel kişi bu derneğe
üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye
olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.
Onursal Üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek
yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin
reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine
bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere
kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar
yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 5- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış
işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan
birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 6-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını iki ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve
dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten çıkarılanların genel
kurula itiraz hakkı vardır. Genel kurulun verdiği karar kesindir.
Üyelik Hakları :
Madde: 7-Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üye genel kurulda
bir oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.
Derneğin Organları :
Madde:8-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir;
1-Genel Kurul
2-Yönetim Kurulu
3-Denetleme Kurulu
4-Onur Kurulu ‘dur
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı
Kuruluş Şekli :
Madde:9-Genel kurul derneğe kayıtlı bulunan üyelerden oluşur.
Toplanma Zamanı :
Madde:10-Genel kurul 3 yılda bir Mayıs ayı içerisinde yönetim
kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Olağan toplantı
dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü
hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine
olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği
üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya
çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden
birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hakimi duruşma yaparak dernek
üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplamaya
çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Madde: 11-.Yönetim kurulu, derneğe kayıtlı bulunan üyelerin listesini
düzenler. Genel kurula katılacak üyeler, en az on beş gün önceden,
günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek, yazılı ya da
elektronik posta veya web sayfasından bildirmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden
az, atmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle
geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci
fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeri
Madde:12- Genel kurul toplantıları Dernek Merkezinin bulunduğu yerde
veya yönetim kurulunun uygun göreceği başka yerde de yapılır.
Toplantı Yeter Sayısı:
Madde:13-Genel kurul, derneğe kayıtlı bulunan üyelerinin salt
çoğunluğu ile; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise
üyelerin 2/3'ünün katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve
denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Toplantının Yapılış Usulü :
Madde:14-Genel kurula katılacak üyelerin listesi toplantı yerinde
hazır bulundurulur. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki
adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini
göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile üyelik aidat
borcu bulunanlar genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı
yerine alınmazlar. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir
bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı
sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu
başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de
yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman
seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların
görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlanır. Genel kurulda her üyenin
bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda
tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.
Toplantıda Görüşülecek Konular:
Madde:15-Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulun Görevleri, Yetkileri, Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Madde:16-Aşağıdaki yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya
mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan
başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve
tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
I0-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı
verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Madde:17- Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğuyla, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak
toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır. Oylar gizli veya
açık olarak belirlenir. Gizli oylar yönetim kurulu tarafından
mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği
yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kutuya katılması ile
toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak
belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının
belirteceği yöntem uygulanır. Geçerli oyların yarısından bir fazlasına
erişen aday kazanmış olur.
Yönetim Ve Denetleme Kurullarının Görev Ve Yetkileri, Ne Suretle Seçileceği, Asil ve Yedek Üye Sayısı
Yönetim Kurulu :
Madde:18- Yönetim kurulu, 7 asil ve 5 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
dağılımı yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve
üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman
toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının
hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam
sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre
yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri :
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
I-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe
ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek,
kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar
tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya
bilanço ve gelir – gider tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması :
Madde:19 - Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle
yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı
düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu
tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa
üyelerden birinin istemi üzerine sulh hakimi üç üyeyi bir ay içerisinde
genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Denetleme Kurulu :
Madde:20 - Denetleme kurulu 3 Asıl 3 Yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.
Denetleme Kurulunun Görevleri:
1.En geç 12 ayda bir ve belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve
işlemlerini, yönetim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, derneğin mali
durumunu incelemek ve denetlemek.
2.Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel
kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula
sunmak.
3.Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak.
Derneğin Borçlanma Usulleri :
Madde:21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile
borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı
konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda
ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Üyelerin Ödeyecekleri Giriş Ve Yıllık Aidat Miktarının Belirlenme Şekli :
Madde:22-Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Derneğin Gelirleri :
Madde:23-Derneğin gelir kaynakları
1. Üye aidatı
2. Dernekçe yapılan yayınlar, seminer ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
3. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
4.Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
5. Dergi ve yayımlara alınacak reklam ücretleri
Dernekler mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla
yurt dışında ki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım
alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması
zorunludur.
Defter ve Kayıtlar :
Madde:24-Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler :
Kanun ve Yönetmelikte belirtilen defterleri tutar, bu defterlerin Noter veya Dernekler Müdürlüğünce tasdiki zorunludur.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri :
Madde 25-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan)
"Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya
hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir
Vergisi Kanununun 94'uncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği
bulunan) "Gider Makbuzu" düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri
(Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim
Belgesi" ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği
EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri :
Madde 26-Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı
Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de gösterilen biçim ve ebatta)
yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir
teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan
gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili
hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi :
Madde 27-Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki
süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit
edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve
fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19'da örneği
bulunan) "Yetki Belgesi " dernek tarafından üç nüsha olarak
düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki
belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi
ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içersinde
dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen
yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden
itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi :
Madde 28-Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan
alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı
ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi :
Madde 29-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve
gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK.-21'de sunulan) "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim
kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde
dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü :
Madde 30-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün
içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve
yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 ' de sunulan)
"Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve
eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim
kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi :
Madde 31-Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren
otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal
Bildirimi''ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi :
Madde 32-Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması
durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te
belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak
doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış
yönetim kurulu kararı örneği varsa bu konuda düzenlenen protokol,
sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin
dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim :
Madde 33-Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve
kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan
protokol ve projenin örneği(Dernekler Yönetmeliği EK- 23 'de gösterilen)
"Proje Bildirimi''ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde
dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi :
Madde 34-Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik
(Dernekler Yönetmeliği EK-24'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik
Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana
gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin
yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul
sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin Harcamaları :
MADDE 35-Derneğin bütün harcamaları yönetim kurulu kararı ile
yapılır. Ancak ivedi durumlarda başkan, yönetim kurulunca önceden belli
edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir. Bu şekilde yapılan
harcamalar ilk yönetim kurulu toplantısında karara bağlanır. Derneğin
paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu
hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya başkan
vekili ile saymanın çift imzası ile mümkündür.
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişiler, tahsil
ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler
veya derneğin banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı Dernekler
Mevzuatında belirtilen miktarı geçenler, otuz günlük süreyi
beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde dernek
saymanına teslim ederler veya derneğin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Derneğin İç Denetim Şekilleri :
MADDE 36-Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu
veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim
kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması,
denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu, derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve
bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların dernek yetkilileri
tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler
ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği :
MADDE:37-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için derneğe kayıtlı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel
kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli :
MADDE:38-Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar
verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe
göre derneğe kayıtlı bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda
hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması
halinde üyeler ikinci toplantıya çağırılır, ikinci toplantıya katılan
üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte
iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu
tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Fesih
kararı ile birlikte derneğin mal varlığının genel kurulun alacağı karar
doğrultusunda tasfiyesi yapılır.
Tasfiye İşlemleri :
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten
itibaren bağlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında
"Tasfiye Halinde “Veteriner Tavukçuluk Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama
belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye
işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa
malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması
durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve
borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel
kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer
belirlenmemiş ise derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih
edildiği tarihte en fazla üyeye sahip olan “ Veteriner Hekimler Derneği
“ne devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve
tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare
amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi
zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim
kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu
üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
Hüküm Eksikliği :
Madde 39-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk
Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler
Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygulanır.
Bu dosyayı PDF olarak indirmek için tıklayınız